Informativa resa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR
(General Data Protection Regulation) 2016/679
Gentile “Interessato” desideriamo informarLa che il “Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
GESTIONE IMPIANTI E SERVIZI ECOLOGICI CASERTANI S.p.A. in sigla GISEC S.p.A, “Titolare” del trattamento dei dati personali, La informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, che procederà al trattamento dei dati personali da Lei forniti con le seguenti modalità:
I dati da Lei forniti al momento della registrazione e nelle segnalazioni saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, suoi e di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa sulla privacy e dalla legge sul whistleblowing.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI – BASE GIURIDICA
I Dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità di istruttoria ed accertamento dei fatti oggetto della Segnalazione e di adozione degli eventuali conseguenti provvedimenti, secondo quanto previsto dal D.lgs. 24/2023. In particolare, i Dati personali raccolti sono solo quelli necessari e pertinenti per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, sulla base del “principio di minimizzazione”. Rispetto a questi dati, il loro conferimento è volontario e l’Interessato è pregato di fornire soltanto i dati necessari a descrivere i fatti oggetto della Segnalazione senza comunicare dati personali ridondanti ed ulteriori a quelli necessari rispetto alle finalità sopra indicate. Nel caso siano forniti, il Titolare si asterrà dall’utilizzare tali Dati e li cancellerà. I Dati personali sono trattati sulla base giuridica dell’obbligo di legge, ex art. 6, co.1 lett. b) (D.Lgs. 24/2023 – D.Lgs. 231/01), e del legittimo interesse del Titolare, ex art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR (a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato), a gestire le Segnalazioni di illeciti, di cui sia venuto a conoscenza il Segnalante per ragioni di lavoro, nell’ambito del proprio contesto lavorativo o per altre ragioni, nonché a tutelare gli Interessati interni ed esterni coinvolti nel procedimento di “Whistleblowing”.
DATI TRATTATI
La piattaforma Segnalazioni.net di Gisec S.p.A raccoglie esclusivamente i Suoi dati di registrazione e quelli comunicati nelle segnalazioni. Tra i dati da Lei forniti volontariamente potranno essere acquisiti i seguenti dati personali:
Nome, Indirizzo e-mail, documento di riconoscimento, contenuti delle segnalazioni. I Suoi dati personali, relativi al profilo non sono direttamente visualizzabili nella segnalazione.
OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSENSO
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei Suoi dati registrazione (nominativo indirizzo e-mail e documento di riconoscimento) è obbligatorio ed il loro mancato conferimento ha come conseguenza l'impossibilità di creare un whistleblower (soggetto segnalante) riconoscibile nel sistema. Si ricorda che la normativa, prevede che il whistleblower si renda riconoscibile al fine di potersi avvalere del regime di tutela accordatogli.
Pertanto, il consenso al trattamento dei dati tramite apposita spunta è indispensabile per procedere con la registrazione (se prevista).
Per quanto riguarda il consenso del soggetto segnalato o eventuali soggetti coinvolti nella segnalazione il trattamento dei dati personali è lecito anche senza il consenso dell’interessato, in quanto necessario al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, ritenendosi prevalente l’interesse di quest’ultimo al contrasto di condotte illecite, sugli interessi e i diritti del segnalato interessato.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Si ricorda che i Suoi dati personali forniti nel form di registrazione (nominativo indirizzo e-mail e documento di riconoscimento) sono separati dalle Sue eventuali segnalazioni e che l’associazione della Sua identità con la segnalazione può essere effettuata esclusivamente dal “Responsabile” preposto alla gestione delle segnalazioni (RPCT).
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati Personali saranno conservati per cinque anni dalla segnalazione del fatto o atto illecito, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lett. c), del GDPR nonché gli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare. Nel caso di contenzioso giudiziale, i Dati Personali saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
DIRITTI DEL SEGNALANTE INTERESSATO
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
- di accesso ai dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi;
- di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; alla revoca del consenso consegue l'impossibilità di accedere al suo profilo, potrà comunque visualizzare le segnalazioni tramite i loro codici; la revoca non è comunque prevista nel caso in cui il trattamento è necessario per adempiere un obbligo normativo al quale è soggetto il titolare del trattamento;
- di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).
COOKIES
Nessun dato personale degli utenti viene implicitamente acquisito dalla piattaforma. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookies persistenti per il tracciamento degli utenti.
Vengono utilizzati esclusivamente cookies tecnici nella misura strettamente necessaria al corretto ed efficiente utilizzo della piattaforma. L'uso dei cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente della piattaforma.
CONTATTI
Il “Titolare” del trattamento dati è Gisec S.p.A. con sede legale in via Fulvio Renella n.98 Caserta (CE) – contattabile all’indirizzo PEC: gisecspa@legalmail.it
Il “Responsabile della Protezione dei Dati” al quale è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all'Art. 13 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è contattabile all’indirizzo PEC: gisecspa@legalmail.it
GISEC S.p.A. a Socio Unico
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